Szczecińska Agencja Artystyczna

Zarządzenie

Dyrektor Szczecińskiej Agencji Artystycznej

NR 01/10/2025 Z dnia 03.10.2025

w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej będącej w posiadaniu Szczecińskiej Agencji Artystycznej

Na podstawie art. 4. art. 7 oraz art. 10-16 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022, poz.902), zarządzam, co następuje:

1. Wprowadzam Instrukcję w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej w Szczecińskiej Agencji Artystycznej, zwaną dalej Instrukcją, stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
2. Wysokość opłat za nośniki, na których następuje udostępnienie informacji publicznej, w związku ze wskazanym we wniosku sposobem udostępniania, stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
3. Przykładowy wzór wniosku o udostępnienie informacji publicznej określa Załącznik numer 3 do niniejszego Zarządzenia.
4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik nr 1 Do Zarządzenia Dyrektora Szczecińskiej Agencji Artystycznej

Nr 01/10/2025 z dn.03.10.2025

Instrukcja w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej w Szczecińskiej Agencji Artystycznej

1. Postanowienia ogólne
   1. Informacja publiczna w Szczecińskiej Agencji Artystycznej jest udostępniana zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (dalej: "Ustawa”) w następujący sposób:
      1. w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP),
      2. na wniosek,
      3. przez wyłożenie/wywieszenie w miejscach ogólnie dostępnych,
      4. niezwłocznie i ustnie/pisemnie, jeżeli informacja może być udostępniona bez pisemnego wniosku (art. 7–11 Ustawy).
   2. Ilekroć w niniejszej instrukcji jest mowa o:
      1. informacji publicznej prostej – należy przez to rozumieć dane, dokumenty oraz informacje,  którymi  Agencja  dysponuje  w  istniejącej  i  utrwalonej  postaci, w szczególności decyzje, zarządzenia, rejestry oraz inne tego rodzaju materiały;
      2. informacji publicznej przetworzonej – należy przez to rozumieć informację wymagającą podjęcia przez Agencję dodatkowych czynności, w tym w szczególności sporządzenia zestawień, analiz, podsumowań, przygotowania informacji w nowej formie lub wyodrębnienia danych według określonych kryteriów.

II.Składanie wniosków

1. Wniosek o udostępnienie informacji publicznej można złożyć: pisemnie, elektronicznie (ePUAP/e-mail) lub ustnie, do protokołu – w siedzibie Szczecińskiej Agencji Artystycznej – jeżeli możliwe jest niezwłoczne udzielenie informacji (art. 10 Ustawy).
2. Wniosek nie wymaga użycia formularza. Dopuszcza się złożenie wniosku w sposób niewymagający podpisu własnoręcznego albo podpisu zaufanego/kwalifikowanego, o ile wnioskodawca zapewni sposób doręczenia odpowiedzi (np. adres e-mail) (art. 2 ust. 2 Ustawy).
3. Wniosek o udostępnienie informacji publicznej przetworzonej musi zawierać jego uzasadnienie – wskazanie, że uzyskanie informacji jest szczególnie istotne dla interesu publicznego (art. 3 ust. 1 pkt 1 Ustawy).
4. W razie braku uzasadnienia o którym stanowi ustęp 3 (lub w razie uznania uzasadnienia za niewystarczające) Szczecińska Agencja Artystyczna wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w terminie 14 dni od daty otrzymania wniosku pod rygorem odmowy udostępnienia informacji publicznej.
5. W razie nie wywiązania się Wnioskodawcy z obowiązku nałożonego zgodnie z ustępem 4 lub uznania uzupełnionego uzasadnienia za niewystarczające Szczecińska Agencja Artystyczna odmówi udzielenia informacji publicznej przetworzonej.

III.Rejestracja i przekazanie wniosku

1. Wnioski rejestruje się niezwłocznie i przekazuje do właściwej jednostki organizacyjnej.
2. Kierownicy właściwych jednostek organizacyjnych dokonują kwalifikacji informacji publicznej i określają sposób jej udostępniania.
3. Kierownicy właściwych jednostek organizacyjnych zapewniają prawidłową organizację oraz terminowość udostępniania informacji publicznej, wykazując przy tym szczególną staranność merytoryczną.
4. Dyrektor Szczecińskiej Agencji Artystycznej może upoważnić wybranych pracowników do udzielania informacji publicznej oraz innych czynności wynikających z ustawy.

IV.Terminy i forma udostępnienia

1. Informacja jest udostępniana bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku; w razie niemożności dotrzymania terminu wnioskodawca jest powiadamiany o przyczynach opóźnienia i nowym terminie, nie dłuższym niż 2 miesiące (art. 13 Ustawy).
2. Informacja jest udostępniana w sposób i formie wskazanej we wniosku, chyba że środki techniczne na to nie pozwalają (art. 14 ust. 1 Ustawy). W takim przypadku zawiadamia się wnioskodawcę o możliwym sposobie/formie (art. 14 ust. 2 Ustawy).
3. Pracownik upoważniony do udzielania informacji publicznej zapewnia wgląd do dokumentów źródłowych (z zastrzeżeniem art. 5 Ustawy), zabezpiecza możliwość kopiowania, wydruku, przesłania lub przeniesienia informacji publicznej na powszechnie stosowanych nośnikach danych -np. pendrive, CD-ROOM.
4. Przeniesienie informacji publicznej na nośnikach, o których mowa w pkt 3, ze względów bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych, jest możliwe jedynie przy zastosowaniu nośników pochodzących z zasobów Szczecińskiej Agencji Artystycznej.

V.Koszty udostępniania informacji publicznej

1. Dostęp do informacji publicznej jest bezpłatny (art. 7 ust. 2 Ustawy).
2. Jeżeli udostępnienie informacji na wniosek powoduje konieczność poniesienia dodatkowych kosztów związanych ze wskazanym sposobem udostępnienia lub przekształceniem informacji (art. 15 ust. 1 ustawy), wysokość opłat odpowiadających tym kosztom określa Załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
3. Opłaty, o których mowa w ust. 2, mają charakter kosztowy i nie stanowią opłaty za samą informację publiczną.
4. Wysokość jednostkowych stawek stanowi odzwierciedlenie rzeczywistych kosztów ponoszonych przez Szczecińską Agencję Artystyczną i podlega okresowej weryfikacji

VI.Ograniczenia i odmowa udostępnienia

1. Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu na zasadach określonych w art. 5 Ustawy tj. przepisy o ochronie informacji niejawnych, o ochronie tajemnic ustawowo chronionych, prywatności osób fizycznych, tajemnicy przedsiębiorcy.
2. Odmowa udostępnienia informacji oraz umorzenie postępowania następują w drodze decyzji Dyrektor Szczecińskiej Agencji Artystycznej, zgodnie z art.16 i 17 Ustawy.

3. Od decyzji odmownej Dyrektora przysługuje odwołanie do Organizatora Instytucji – Prezydenta Miasta Szczecin, za pośrednictwem Dyrektora Szczecińskiej Agencji Artystycznej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji (art. 129 kpa)
4. Sprawy nieuregulowane Instrukcją rozstrzyga się zgodnie z Ustawą i przepisami odrębnymi.

Załącznik nr 2 Do Zarządzenia Dyrektora Szczecińskiej Agencji Artystycznej

Nr 01/10/2025 z dn.03.10.2025

Wysokość opłat odzwierciedlających koszty udostępnienia informacji publicznej

1. Wysokość opłaty odpowiada adekwatnym do poniesionych i rzeczywistym kosztom związanym z udostępnieniem informacji w sposób wskazany we wniosku.
2. Wysokość opłat za nośniki informacji publicznej, na których udostępniana jest informacja publiczna w związku ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia:
   1. Kopie i wydruki:
      1. Wydruk/kserokopia czarno-biała format A4 – 0,50 zł / strona.
      2. Wydruk/kserokopia kolorowa format A4 –2,50 zł / strona.
      3. Wydruk/kserokopia czarno-biała format A3 1,50 zł / strona.
      4. Wydruk/kserokopia kolorowa format A3 4,00 zł / strona
   2. Nośniki elektroniczne: Zgodnie z ceną zakupu przez Agencję.
3. Wysokość opłaty za udostępnienie informacji publicznej przetworzonej ustalana jest każdorazowo na podstawie kalkulacji sporządzonej przez Agencję, obejmującej koszty określone w ust. 2 oraz wynagrodzenie pracownika lub pracowników wykonujących czynności związane z przetwarzaniem danych w celu przygotowania żądanej informacji publicznej.
4. Wysokość opłaty za udzielenie informacji publicznej, zarówno prostej, jak i przetworzonej, zostanie ustalona i przedstawionej Wnioskodawcy przed przygotowaniem informacji.
5. Udostępnienie informacji publicznej nastąpi po zaakceptowaniu kalkulacji i uiszczeniu należnej opłaty.
6. Opłatę  należy  wnieść  na  rachunek  bankowy  Szczecińskiej  Agencji  Artystycznej: ING Bank Śląski S.A PL 46 1050 1559 1000 0090 3260 1594